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关于做好档案建设工作的通知
2010年07月06日 17:13  实验实训中心  黄祥  浏览:

各位老师:

为切实做好迎评工作中的档案建设,根据学院档案建设的统一要求,现将实训中心档案建设事项通知如下:
一、部门档案建设目录
1部门教职工档案(包含:姓名、性别、出生年月、毕业时间、毕业院校及专业、学历、学位/在读学位、职称、职务、政治面貌等信息,其中教师要注明类型即专任、兼职、双肩等);
2、部门基本情况简介、历史沿革、发展规划等概述;
     3、部门年度/月工作计划、总结,部门职责;
  4、教学管理人员一览表、教学管理人员岗位职责;  
5、各类教学检查材料(组织、检查结果反馈等);
6、部门实验室和实践基地一览表(校内实验实践基地包含:名称、地点、设备、台位数、占地面积、管理员等信息);
7、部门规章制度(含教学、学生、实验、实训、实习等规章制度)。
以上工作由黄祥、于辉负责,杨超配合,按条目分装档案盒。。
二、实训室档案建设目录
1、设备管理(主要含设备台账、使用记录、维修记录等);
2、安全管理(主要含学生安全教育记录、安全检查记录等);
3、学生管理(主要含学生分班、实习前动员、学生考勤,各类事件处理等);
4、成绩管理(主要是车工、钳工和数控制件的评分标准及学生原始成绩记录、实习报告等);
5、教学文件(主要含教学大纲、实习课表、教学进程表等)。
以上工作由于辉负责监督、指导与检查,具体工作由江海昕(钳工)、王广山(车工)、徐俊(数控)负责,尤娟、柳刚、武继强、陶宝林配合,按条目分装档案盒。
三、技能鉴定所档案建设目录
1、技能鉴定所设立文件、批复和获奖证书等;
2、技能鉴定所制度;
3、开展技能鉴定的通知、考试安排等;
4、学生报名登记表(部分);
5、每个工种证书复印件(每种1份);
6、学生考证统计表。
以上工作由边述华负责,杨超配合,按条目分装档案盒。
四、库房档案建设目录
1、实验仪器设备管理制度;
2、实验材料购置、消耗、库存明细表;
3、物资出、入库的原始资料。
以上工作四杨传军负责,按条目分装档案盒。
五、工作要求
1、档案建设工作事关迎评的成败,是学院7月份重点工作,大家务必高度重视,请严格按上述目录不扎不扣完成。
2、档案建设任务必须在23前完成,到时接受学院检查。
 
 
 
                                                                                              2010-7-6

 

 

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